S.C.
"SOFTMAR-MM" - Gorzów Wlkp
Nasz adres:
66-400 Gorzów
ul. Pocztowa 1
tel. 7214-856
KALK
SYSTEM
KALKULACJI
CEN
WYROBÓW
Dokumentacja
Autor:
Marek Klimek
Gorzów
Wlkp. październik
2002
S.C. "SOFTMAR-MM" - Gorzów Wlkp
____________________________________________________________
Spis treści
1. Ogólna charakterystyka
systemu ...........................................
1.1 Struktura
systemu ........................................
2. Opis modułów w
kolejności wykonania kalkulacji .................................
2.1 Cennik
robocizny/sprzętu ......................................................
2.2 Cennik
materiałów ..........................................................
2.3 Cennik
wyrobów ....................................................................
2.4 Kalkulacja ..............................................................................
2.5 Listy
wyrobów ........................................................................
3. Wdrożenie systemu ....................................................................
___________________________________________
1. OGÓLNA
CHARAKTERYSTYKA SYSTEMU.
_______________________________
1.1 Struktura systemu.
System
“KALK” skada się z czterech zasadniczych modułów:
1.
WYROBY
-
zakładanie i aktualizacja indeksu wyrobu
-
wprowadzanie nakładów materiałów, robocizny i sprzętu
-
wykonanie obliczeń ceny wyrobów
2.
MATERIAŁY
-
zakładanie i aktualizacja indeksu materiałowego
-
wydruk cennika materiałów
3.
NAKŁADY
-
zakładanie i aktualizacja indeksu robocizny i sprzętu
-
wydruk cennika R/S
4.
LISTY WYROBÓW
-
zakładanie i aktualizacja list wyrobów
-
wydruki list wyrobów
-
obliczenia nakładów RMS dla list wyrobów
___________________________________________
2. OPIS MODUŁÓW .
Cały
proces wykonania kalkulacji ceny przebiega w kolejności:
_______________________________
2.1 Cennik robocizny i sprzętu.
1. Moduł NAKŁADY robocizna/sprzęt
-
założyć indeksy i nazwy robocizny i sprzętu
-
ustalić stawki jednostkowe dla poszczególnych indeksów
Dostępne
są nastepukące klawisze:
-
klawisz F2 - dodanie nowego składnika
-
klawisz F3 - usunięcie wskazanego (podświetlonego) składnika
-
klawisz F4 - szukanie w/g
indeksu lub nazwy
-
klawisz F5 - zmiana porządku wyświetlania na ekranie
-
klawisz F6 - właczenie filtru do wyświetlania
informacji
-
klawisz F7 - kartoteka indeksu (indeksy wyrobów, w których występuje)
-
klawisz F8 - wydruk cennika robocizny i sprzętu
-
pole “Robocizna/Sprzet” - litera R dla indeksu robocizny
- litera S dla indeksu
sprzętu
-
pole “Indeks” - 14 znaków dowolnych, jednak dla
przejrzystości cennika
należy tworzyć indeksy w sposób logiczny
2. Moduł MATERIAŁY
-
założyć indeksy i nazwy materiałów
-
ustalić ceny jednostkowe dla poszczególnych indeksów
-
ustalić stawki transportu na jednostkę dla materiałów masowych
Dostępne
klawisze:
-
klawisz F1 - wybranie nr magazynu z systemu materiałówki
- klawisz F2 - dodanie nowego składnika podgląd
towaru z wybranego magazynu na klawisz F1(przepisuję indeks i nazwę łącznie z
ceną zakupu)
-
klawisz F3 - usunięcie wskazanego (podświetlonego) składnika
-
klawisz F4 - szukanie w/g
indeksu lub nazwy
-
klawisz F5 - zmiana porządku wyświetlania na ekranie
-
klawisz F6 - właczenie filtru do wyświetlania
informacji
-
klawisz F7 - kartoteka indeksu (indeksy wyrobów, w których występuje)
-
klawisz F8 - wydruk cennika materiałów/lub aktualizacja cennika
Przy
aktualizacji możliwy jest wybór następujących parametrów:
- rodzaju ceny pobieranej z magazynu podstawowego do
magazynu wyrobów jako ceny do kalkulacji (cena netto zakupu średnia,ostatnia
lub netto sprzedaży)
- sposób aktualizackji -
zawsze lub tylko gdy cena w magazynie podstawowym jest
wyższa od ceny kalkulacyjnej
Dla materiałów masowych wprowadza się dodatkowo
koszty transportu wyliczane automatycznie przy kalkulacji odpowiednio za
jednostkę lub wagę materiału masowego
3. Moduł WYROBY
Moduł pozwala definiować kolejne wyroby i ich
składniki. Zdefiniowane
wyroby mogą być składnikiem kolejnego wyrobu. Zdefiniowany wyrób
nie może zawierać samego siebie jako składnika.
Funkcje
dostępne w module:
-
F2 - zakładanie
indeksu i nazwy wyrobów
-
F9 - wybór składników
i nakładów R,M,S dla poszczególnych wyrobów
-
F1 - ustalanie narzutów do kalkulacji dla wybranych grup wyrobów
Możliwe
są następujące narzuty:
-
sprzęt (S)%
-
na materiały pomocnicze %
-
koszty zakupu (Kz)%
-
narzuty do pracy sprzętu %
-
narzuty ogólne %
- zysk wyliczany według wybranego wzoru ( Materiały+
Koszty zakupu+Robocizna+Sprzęt+Koszty ogólnozakładow) %
- F8 - wykonanie obliczeń i wydruki cenników wyrobów
w postaci : kalkulacji wyrobu, zużycia materiałów,cennika i graficznego wydruku wyrobu)
Przy wydruku kalkulacji jest możliwe uaktualnienie czyli uwzględnienie nowych cen sprzedaży lub
narzutów.
Jeżeli
nie chcemy kożystać z narzutów zdefiniowanych dla
grup wyrobów w definiowanym wyrobie możemy bezpośrednio wpisać narzut % dla
robocizny liczony w % wartości materiałów i narzut % dla materiałów
pomocniczych liczony od sumy robocizny i pracy sprzętu.
Inne
funkcje
-
klawisz F3 - usunięcie wskazanego (podświetlonego) składnika
-
klawisz F4 - szukanie w/g
indeksu lub nazwy
-
klawisz F5 - zmiana porządku wyświetlania na ekranie
-
klawisz F6 - właczenie filtru do wyświetlania
informacji